一、会计必备财务软件
1、界面该软件秉承了原有的财务管理软件的版面风格,整体界面比较实用,但是比较简单。
2、功能用友ERP-U8财务管理,包括了财务会计与管理会计的功能。能够在企业内和不同系统间,进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制,帮助企业进行战略制定和科学决策。
3、操作对习惯使用用友财务管理系统的用户来说,没有什么障碍,但是在报表的自定义功能、跨年度查询功能、提供快捷操作方面有待改进,而且在线帮助的功能不是很强大。
4、服务覆盖全国的服务网络比较完善。服务手段多样,包括现场服务、上门服务、热线电话服务、电子邮件服务、自助式服务网站,比较注重和客户的沟通,经常举行客户联谊活动。
二、会计必懂使用功能
1、单据填制
(1)我们都知道,收付款项是出纳每日必须完成的工作。那么在进行款项操作后,相应的单据也必须在软件上加以体现,例如收款结算单、付款结算单和划账结算单等,都需要出纳一笔笔的进行填制。
(2)在填制完成后还需要经过本人和会计等后续负责人的审核,通过后才可以进行凭证制作。这里需要注意,因为最终审核通过后,再进行反审核是非常麻烦的,所以会计科目和现金流千万不要填错。
2、资金计划
(1)很多出纳在每周或者每个月初期,都需要填写资金计划,以便规划企业在接下来运营中所有资金的收付。资金计划可谓是整个企业一段时期内,所有经济业务发生的前提准备,所以填写资金计划是个很重要的事。
(2)资金计划主要就是对每个时期的资金进行未雨绸缪,所以真实性必须要保证,上述的单据就是依据资金计划来进行填制的,如果填写的付款结算单不在资金计划内,或者填写的付款结算单金额超出了资金计划的范围,那么只有等到追加计划后或者下月才可以进行入账处理。
3、其他功能
除了以上功能外,还有很多功能需要出纳人员掌握。例如票据登记,是收取承兑汇票时必须进行的操作,余额表和调节表,是查账、对账时必须进入的分类;审核单据、凭证,是结账后必须进行的选项。因此无论是公司内常见的“用友”,亦或是其他财务软件,身为出纳都必须全面了解。