选择财务管理软件注意事项以及单机版财务软件的缺陷介绍

财务软件的选择是代账公司的重中之重，那么选择一份财务软件需要注意些什么呢？同时，财务软件分为网络与单机两种，那么，单机版的财务软件又有什么缺陷呢？对此，小编特地收集了一些相关资料，下面我们就来看看吧！
【代账公司选择财务软件要注意的事项】
前一篇专题我们讨论了个人做代理记账的特点，以及哪些财务软件特点比较符合了。那么，对于代理记账来说，公司和个人的区别其实无非是规模不同了。规模大了，对于管理要求就更加正规一些，从软件的角度来说主要就是单机版还是网络版做账的区别。当然，如果代账公司规模大到一定程度，接的都是大公司的帐，那代账用用友U8的都不少，这时候选择软件很大程度都得看客户的要求了，这个我们先不讨论。
首先，就是刚才说的规模大了，还能不能像个人做兼职一样，选择小成本的单机版财务软件来做账了呢？这个问题的答案是，不一定的！对于规模小的代理记账公司来说，如果记账的人只有两三个的那种规模，其实这么做是行得通的，我之前跟大家说过，现在市面上单机版财务软件优惠下来1000多块钱是可以买得到的，那么两三套单机版财务软件下来成本并不高，甚至多买几套价格还可以更优惠。但是，规模大了开始，这种模式就成本来说，就不一定那么划算了。
接下来我们再说第二点，就是用网络版和多套单机版两种模式分别的优缺点。使用网络版的优点是，所有的数据都储存于一个服务器中，便于数据管理和把控，但是万一服务器的数据没有保管好，那将是公司的灾难，所谓一荣俱荣，一损俱损。另外，网络版也会受到不同程度的网络的限制，一旦网络有问题，大家都不能工作。相比之下，这些问题在多套单机版的情况下反而不需要考虑。
【单机版的财务软件出现的问题】
1、分店管理难操作
由于单机版美容美发店财务记账软件的数据在各分店之间不能互通，经常会出现一下情况：
例：客户到A店办理了会员储值卡，然后客户到B店消费时被告知会员数据不互通，客户只能在A店消费，客户剩下一脸无奈，并给客户留下了体验度差的影响。
网络版的财务记账软件，是云端上的系统软件，使分店数据互通无阻，每个分店是情况时时查看，数据自主设计，统一管理，客户在每家分店的消费情况都能通过联网优点获悉，打通分店间的互通管理。
2、传统业务同行竞争大
随着人们水平的提升，互联网飞速的发展，实体店传统业务互联网线上营销大打压下，略显吃力。网络版的财务记账软件，采用o2o的会员管理，会员营销方式。网上预约，到店消费。此外结合公众号搭建微，实现微分销管理。电子优惠券，实现了门店与客户互动会营销，迎合了现代人们的消费习惯。
3、员工提成纠纷
如果连锁分店的数据无法互通，不仅影响客户会员搜到影响，而且店内员工也会受到影响
例如：A店员工张三介绍了一名客户到店进行消费后，此客户又到B店去消费，接待他的是B分店的李四，员工李说这是自己找得到的客源，终造成A，B两分店员工利益纠纷。