一、企业为什么需要OA协同办公系统？
如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解决或回答下列问题：
1、各个分支机构的经营状况如何？整个企业集团运作健康、良好吗？
2、对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务业务，其工作进展如何？
3、是否存在问题需要您及时作出指导？
4、当前的管理队伍如何？能否适应市场变化？
5、管理上，是否在激励团体？整个团队的凝聚力、能力如何？
6、中层管理队伍建设如何？在管理上，后继有人吗？
二、企业发展会产生的问题：
1、企业发展到一定阶段，不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步；2、企业组织庞大而松散，使整体运作和发展失控，发展目标不能轻松实现；
3、企业管理制度复杂，流程操作繁琐，难以真正贯彻执行；
4、知识分散，隐性知识难以转化和利用，员工永远处于盲目的寻找信息的过程中；
5、业务过程没有办法掌控，潜在的销售机会总是随人员的流失而消失；
6、企业做了严格的预算，但是费用支出还没是没有办法控制；
7、企业各组织之前、部门之间、人员之间，一直存在着打不破的壁垒，沟通协作无法展开；
8、企业执行力体系逐步弱化，核心竞争力下降，员工与组织无法协同发展
三、企业需要怎样的协同OA协同办公系统？
对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统对项目经理而言——需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析的OA系统。对销售人员而言
——需要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系情况，保持与客户的高效沟通的OA系统
对普通员工而言
——需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的OA系统
对IT部经理而言
——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统，有效解决“孤岛”难题，且无需重复、方便维护的OA系统
