山东驭梦为您提供项目管理过程中关于合作项目的信息化管理思路
l 投标项目录入:录入投标项目信息,项目经理、投标日期、标书费用、投标保证金、项目类型(自营/合作)
l 投标项目审核:审核后自动生成证件借用申请单及生成投标费用
l 投标费用:此费用的执行流程及状态为(代收费用、代付费用、代收回费用、代退回费用)
l 投标费用-代收费用:主要为标书购买费用及投标保证金,此费用对象为项目经理
l 费用垫付单:项目经理对投标费用-代收费用进行垫付,垫付后方可执行下步操作,同时费用垫付单可生成财务凭证
l 投标费用-代付费用:当项目经理垫付后,系统自动生成代付费用,此费用对象为招标公司
l 费用支付单:此费用单可通过进行流程审批,审批成功后自动生成代回收费用,同时该支付单可生成财务凭证
l 投标费用-代收回费用:此费用为投标保证金代收回费用,费用对象为招标公司
l 费用收回单:当招标公司返回投标保证金后,通过此费用即可操作保证金收回,单据审核后自动触发生成代退回费用,同时该费用可生成财务凭证
l 费用退回单:当需要将此费用退回项目经理时,可通过此单及相关审批流程,审批后完成费用退回,同时该单据可生成财务凭证。
l 项目中标:确认项目中标或者非中标状态,中标后自动创建正式项目生成项目立项