刚启动财务信息系统时应该注意哪些

现在生活中有很多的财务软件，而且财务公司都在使用软件，如何如果企业的信息系统不好用，不仅导致财务人员工作负荷大，可能还会造成信息错乱，那么刚启动财务信息系统时要注意哪些呢？

　　01、自身对信息系统的需求梳理片面化

　　财务部发起对信息系统需求梳理，通常会站在财务的角度，进行一些内部报表流程的描述，以及内部报表格式的设计。

　　但实质上阶段性的成本分析，是需要业务部门高度参与的，一些报表分析维度需要业务部门的领导给出。业务部门的领导才是内部报表的核心使用者。

　　如果前期业务部门参与度不够，将来系统设计出来的内容将无人使用。一个没有人用的系统，就是一个无效的系统。

　　02、自身对信息系统的需求梳理无前瞻性考虑

　　企业在对信息系统提需求的时候，通常会站在现有需求的角度，主要希望解决日常靠手工做的分析，出具的一些报表能够在系统上高效处理，自动生成。

　　一般不太会去思考，如果解放了手工工作的压力，将来会有精力和时间进行更深层次的分析，这个时候可能对信息系统有更高的要求。

　　没有前瞻性的考虑，会导致：系统上线时，架构已经框死，以致于后期提出更多需求时，系统无力满足。

　　03、自身的运算模式还未固化就急于上系统

　　比如企业进行阿米巴模式的核算，现有的阿米巴核算规则和报表还未完全定稿，阿米巴核算的流程还未固化下来，就急于系统开发。

　　这个时候同步进行信息系统的选型和需求的大致沟通是可以的。但运算模式未固化之前不要急于开发。急于开发只会导致大量的重复工作和低效率，甚至把一些错误固化下来。

　　04、信息系统选型时对成本的错误估计

　　企业选型信息系统供应商时，会在几个供应商的报价间进行对比，希望选择性价比较高的供应商。但往往对自己的成本投入预估不足，从而做出错误的决定。