1.讨论及规划
在此阶段，将定制软件开发和需求结合起来进行讨论，找出软件的脆弱性和可行性，提出建议，主要确定软件的开发目标和可行性。确定合作关系：确定需求，沟通功能和细节，双方可签署相关文件确定合作关系。
2.需求分析
在确定定制软件开发可行性的情况下，定制软件开发公司与客户进行沟通，确定需求，通过对竞争产品的分析，最终形成相关报告，收集用户使用情况报告，最终形成需求文档。软件需要实现对各个功能的详细需求分析。需求分析阶段的目的是与用户系统工作达成一致。
首先，收集整理需求，编写需求说明书，主要描述定制软件开发的意图、应用目标、作用范围等方面。系统要实现的所有功能的详细描述。然后，生成与用户需求书相似的需求设计文件。用户需求规范是从用户的角度和流行的语言编写的，而软件需求规范是从开发人员的角度和开发人员的语言编写的。
3.软件设计
在这个阶段，整个软件系统应该根据需求分析的结果进行设计，如系统框架设计、数据库设计等，软件设计一般分为总体设计和详细设计。
1)系统结构设计：定义和设计软件的模块化，以及软件系统各模块之间的关系。
2)数据设计：定义数据库功能模块表的结构。数据库设计应考虑后期的可扩展性。
3)详细设计：给出各方案的设计考虑。
4.界面设计与开发：界面设计完成后进入开发阶段，这也是一个重要的合作过程。双方需保持沟通，确保项目最终顺利完成。
5.程序代码
在这一阶段，软件设计的结果被转换成可由计算机运行的程序代码(代码规范)。
6.软件测试交付
软件设计完成后，应进行严格的测试，找出整个软件设计过程中存在的问题并加以纠正。它可以是交付给客户的开发人员内部测试或公开测试。整个测试阶段分为三个阶段：单元测试、组装测试和系统测试。必须有，包括协助维护和升级，以及紧急情况后的紧急维护。开发完成后，进行产品测试和最终检验交付，数据筛选后将检验报告提交给用户软件。
7.售后服务
必须提供售后服务，包括协助维修升级、紧急情况下的紧急维修。
